DeepSynergy.AI Stellenausschreibung

Business Operations Specialist (m/W/D) - Strategie & Skalierung

Vollzeit - Hybrid

ÜBER UNS – DeepSynergy.AI

Unsere Vision ist klar: Eine Welt ohne Planungsprobleme.
Dafür haben wir in den letzten 6+ Jahren unser Planning-Framework entwickelt – heute erfolgreich im Einsatz bei namhaften Kunden wie ams-OSRAM.

Wir sind bootstrapped und wachsen aus eigener Kraft. Das bedeutet: nachhaltiges Arbeiten ohne Druck von Investoren, mit echtem Fokus auf Produkt und Kunden.

Das Besondere: Du wärst eine:r unserer ersten Mitarbeiter:innen im Team. Das heißt super early stage, kurze Wege, maximaler Gestaltungsspielraum. Gemeinsam mit uns baust du  ein Team, ein Produkt und ein Unternehmen auf.

DeepSynergy.AI ist spezialisiert auf vollautomatisierte Produktionsplanung in hochkomplexen Produktionsumgebungen.
Unsere Vision: Eine Welt ohne Planungsprobleme
Stell dir vor: Egal wie kurzfristig, wie komplex oder wie unübersichtlich die Situation ist – innerhalb von Minuten liegt der ideale Plan auf dem Tisch. Genau diese Lösung liefern wir.

 

DEIN IMPACT

Als Business Operations Specialist sorgst du dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen und das Unternehmen effizient skaliert. Du arbeitest eng mit Management, Vertrieb, Produkt und Finance zusammen, identifizierst operative Engpässe und entwickelst Lösungen, die Transparenz, Effizienz und Wachstum fördern. Dein Ziel ist es, DeepSynergy.AI organisatorisch so aufzustellen, dass wir unsere technologische Vision optimal umsetzen können.

 

DEINE AUFGABEN

  • Die Analyse, Gestaltung und Optimierung interner Geschäftsprozesse
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen Management, Finance, Sales, Marketing, HR und Tech
  • Der Aufbau und Pflege von Controlling-, Reporting- und KPI-Strukturen
  • Unterstützung bei der Unternehmensplanung, Forecasts und Budgetprozessen
  • Die Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Abläufen und Tools
  • Die Organisation und Moderation von internen Workshops und Projekten
  • Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung von Tools (HubSpot-CRM,  Kollaborationsplattform-Notion)
  • Teamunterstützung bei strategischen Projekten und Sonderinitiativen
 

WAS DU MITBRINGST (MUST-HAVES)

  • Mehrjährige Erfahrung (typisch 3+ Jahre) in einer Business-Operations-, Consulting- oder Controlling-Rolle oder ähnliches
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets sowie Reporting-Tools
  • Erfahrung im Prozessmanagement und mit KPI-Systemen
  • Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, komplexe Themen selbstständig zu treiben
  • Klare, sachliche Kommunikation – intern wie extern – in Deutsch und Englisch (C1/C2), jeweils in Wort und Schrift
 
 

NICE-TO-HAVE

  • Erfahrung in einem SaaS-, Tech- oder Scale-up-Umfeld
  • Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. HubSpot)
  • Verständnis für Projektmanagement-Methoden (Agile, Kanban, Lean)
  • Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (z. B. BI-Tools, Power BI, Tableau)
 

WAS WIR BIETEN

  • Faire Vergütung & Stabilität: Marktübliche, transparente Vergütung, unbefristeter Vertrag, nachhaltiges Wachstum ohne VC-Druck
  • Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du optimierst und entwickelst die internen Prozesse und trimmst damit das Team auf hohe Effizienz – deine Entscheidungen wirken direkt auf Kunden und Produkt.
  • Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten: Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, in eine Führungsrolle hineinzuwachsen.
  • Flexibles Arbeiten & Kultur: Hybrides Arbeiten (Kombination aus Homeoffice und Büro in Rosenheim, mit regelmäßigen Abstimmungen vor Ort) sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto. Offene Teamkultur mit viel Gestaltungsspielraum für die erste Wachstumsphase.

BEWERBUNG

Klingt spannend? Dann lass uns reden!

Schick uns einfach deinen CV und teile uns deine Operations Erfahrungen

kontakt@deepsynergy.ai
Betreff: Business Operations Specialist

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